Datenschutz
Verantwortliche Stelle
FZI Forschungszentrum Informatik
Haid-und-Neu-Straße 10-14
76131 Karlsruhe
E-Mail: datenschutz@fzi.de
Besuch der Webseite
Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch folgende Informationen über Sie in Form von Server-Logfiles gespeichert:
- Ihr Webbrowser
- Ihr Betriebssystem
- Ihre IP-Adresse und Port
- Die aufgerufene Webseite oder Bestandteile davon
- Die Webseite, von der Sie uns besuchen
- Der Zugriffszeitpunkt
Diese Daten werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben und der Zweck der Datenerhebung ist der Betrieb, die Wartung und der Schutz unserer Systeme. Die Daten fallen standardmäßig bei jedem Verbindungsaufbau mit einem Webserver im Internet an. Tritt ein Fehler bei der Nutzung unserer Webseite auf oder vermuten wir einen Angriff oder eine missbräuchliche Nutzung, dienen diese Daten dazu das eingetretene Szenario zu reproduzieren. Ihre IP-Adresse wird zusätzlich dazu genutzt, um auf monatlicher Basis die Anzahl der Besucher auf unserer Webseite zu ermitteln. Alle derart erhobenen Daten werden für einen Zeitraum von sechs Monaten gespeichert und anschließend gelöscht.
Nutzung der FlexMap als registrierter Nutzer
Als Teilnehmende des Projektes haben Sie Logindaten erhalten, um Zugriff auf die Verbrauchsdaten zu erhalten. Eingeloggte Nutzende werden in der Übersicht der FlexMap nur mit ihren pseudonymisierten Logindaten angezeigt. Ein Rückschluss auf Ihre Person kann von anderen Teilnehmenden nicht gezogen werden. Die Anzeige der Haushalte wird lediglich zur Verdeutlichung nach Städten angezeigt. Die angegebenen Koordinaten dazu entsprechen der jeweiligen Stadtmitte und stellen nicht die Anschrift der Nutzenden dar. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aufgrund Ihrer Teilnahme an dem Projekt und somit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nutzung der Taxonomy App
Cookies und Analyse-Tool
Beim Besuch unserer Seite setzt WordPress ein sogenanntes Session-Cookie, was nach Ende Ihres Besuches bzw. Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht wird. Dabei handelt es sich um eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Rechner abgelegt wird und die Ihr Browser speichert.
Cookiebasierte Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Unsere berechtigten Interessen liegen hierbei insbesondere darin, Ihnen eine technisch optimierte sowie benutzerfreundlich und bedarfsgerecht gestaltete Website zur Verfügung stellen zu können sowie die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.
Das FZI verwendet auf seiner Webseite ansonsten keinerlei Software um das Nutzungsverhalten der Webseiten-Besucher zu analysieren (z. B. Google Analytics).
Bewerbungen
Wenn Sie auf unser Bewerbungsportal zugreifen, werden Sie auf die Seite unseres Software-Partners Haufe-umantis AG weitergeleitet.
Indem Sie sich im Bewerbungsportal registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden ebenfalls auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet. Das FZI und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen.
Sämtliche Mitarbeiter*innen der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiter*innen der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen des FZI zugänglich. Im Fall von Initiativbewerbungen entscheiden wir im Einzelfall, für welche unserer Bereiche Ihre Bewerbung relevant ist und stellen sie den Leitern der entsprechenden Organisationseinheiten zur Verfügung. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb des FZI weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Verarbeitung Ihrer Daten geschieht damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
Die Daten können für statistische Zwecke bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich. Die Rechtsgrundlage hierzu ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Treten Sie eine Arbeitsstelle beim FZI an, werden Ihre persönlichen Daten und Ihre Kontaktdaten zu Ihrer Personalakte gelegt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Wenn Sie sich bewerben, können Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, dass wir im Falle einer Ablehnung Ihre Bewerbung in einem Talentepool speichern, um Ihnen über die konkrete Stellenbesetzung hinaus interessante Stellenangeboten zukommen zu lassen. Sollten Sie daran nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbstständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während 6 Monaten gespeichert. Danach folgt eine Anfrage per Mail, ob Ihr Interesse an einer Tätigkeit am FZI weiterhin besteht. Sofern der Eintrag dann nicht für weitere 6 Monate verlängert wird, wird er gelöscht. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in diesem Fall aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 26 Abs. 2 S. 1 BDSG.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns über die angegebene E-Mail-Adressen der Ansprechpersonen Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre in Ihrer E-Mail angegeben Daten, um Ihre Anfrage beantworten und bearbeiten zu können. Dies geschieht auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO, die Sie uns mit der Kontaktaufnahme erteilen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Ihre Rechte
Als Betroffener einer Datenerfassung stehen Ihnen umfassende Rechte zu (Art. 15-23 DSGVO):
- Das Recht jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten
- Das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu fordern oder der Verarbeitung zu widersprechen
- Das Recht die Sperrung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen
- Das Recht Ihre Daten berichtigen zu lassen
- Das Recht Ihre bei uns gespeicherten Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten („Datenübertragbarkeit“)
Möchten Sie Ihre Rechte geltend machen, schicken Sie uns einfach eine E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse. Zusätzlich haben Sie natürlich jederzeit das Recht, sich bei Verdacht auf einen Verstoß gegen das Datenschutzrecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu melden.
